1年間勝間塾で後オフ会の幹事をやったことで、懇親会(というか飲み会)の幹事をするというスキルをある程度身に付けることができました。
幹事のスキルといえば、お店の探し方、当日の進行の方法、そしてスケジュール調整などです。
せっかく身につけた幹事スキルを活用しないのはもったいないので、少しずつ自分から懇親会など(というか飲み会)の企画をしたりするようになりました。
そこで一番面倒だと感じたのは「日程調整の難しさ」です。
参加メンバーも場所もすべてはこれが決まらないと始まらないのですが、これがなかなか難しいですよね。
従来のメールやメッセージなどでは、取りまとめがちょっと面倒です。
先日とある集まりの日程調整で使われていた「調整さん」というサービスがとても便利だったのでご紹介します。
面倒な日程調整に最適なサービス
「調整さん」は、リクルートが提供している無料のサービスで、メールやチャットでのやりとりではなかなか難しい「スケジュール調整」に特化しています。
主催者が立ち上げたイベントに、日時の候補が書いてあって、参加予定者はイベントページにアクセスして候補日ごとに○/△/×をつけていくというものです。
参加可能者が多い日(有力候補日)も一目瞭然になっているので、シンプルでわかりやすい。
このサービスの大きな特徴は
・専用アプリ不要
・ログイン不要
で、作成する側も書き込む側も、ほとんど負担がないということです。
Webサイトから、下の図のようにイベント名+メモ+日程だけですごく簡単に作成することができます。
特に、この手のサービスに多い「わずらわしい登録が不要」なので、思いついた時に気軽に使えて、とても便利に感じました。
数人以上での集まりを企画することが多い幹事さんに超オススメです!
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